行動管理から時間を捻出
超! 自分マネジメント整理術 行動科学で3倍の成果を上げる方法 石田 淳 インデックス・コミュニケーションズ 2008-08-25 |
2009年最初に紹介する本は、行動科学マネジメントで
お馴染みの石田淳さんの書籍です。
ビジネスパーソンは常に時間の使い方に悩まされます。
やること、やりたいことは沢山あるのにそれをこなす時間は限られている。
そんな悩みをもっている方は非常に多いと思います。
ビジネス書でも最近は時間管理に『整理』というキーワードが
ついたものが多くなってきています。
本書は、自分の行動をキチンとマネジメントすることで、
行動を分解し、無駄をなくすテクニックが書かれています。
年初に自分の行動を見直したい方にお勧めです。
■行動科学
行動科学マネジメントとは『再現性』に着目した科学です。
つまり、「だれが、いつ、どこで」行っても同じ結果が
得ることができるようにするための科学です。
《行動原理》
行動の原理とは、以下の3つに分類されます。
・先行条件
・行動
・結果
⇒この要素はとても単純に見えますが、
普段自分が行動するときに意識してるかと
聞かれてると、していません。。。
《自分マネジメント整理術》
行動科学を利用した整理術は、
・ピンポイント行動を見つける
・ビジュアル化
・測定
・強化
というプロセスで行います。
⇒個人的に一番重要だと思うのは、測定です。
測定の後に分析があり、その分析結果を
再度見直すことが強化に繋がると考えています。
このプロセスを経ることでの結果は時間の捻出です。
不要な行動を減らすことで、それに費やしてきた時間を
なくすことができ、捻出した時間を再度重要な行動に
割り当てることができます。
このような『正のスパイラル』を構築することで、
重要な行動を起こしやすくなるのでしょう。
■仕事の中身の整理
すべてのタスクに100%の力を入れてしまっては、
時間も気力も足りなくなってしまいます。
タスクを構成している要素を、
「重要なタスク」「不要なタスク」に分解し、
それぞれに対して、時間配分を決めます。
《具体性の原則》
行動を起こし、その結果を把握するために、
「言語化」は欠かせません。
「言語化」するためには、
Measured:計測できる
Observable:観察できる
Reliable:信頼できる
Specific:明確化されている
の4つの条件をみたす必要があります。
この条件を意識して行動を定義づけすることで、
行動を可視化し、第3者が見てもわかる形になります。
⇒この原則は、自分以外の人にお願いするときにも
適用可能です。誰かに行動を起こして欲しいときは、
この原則に沿った形でお願いすることで自分の
期待と行動の結果のブレをなくすることができます
《ピンポイント行動》
仕事を分解すると必ず結果に直結する行動があります。
それが『ピンポイント行動』です。
ピンポイント行動は、行動の測定⇒分析という
プロセスを繰返し行うことで見つけることができます。
■頭の中身の整理
今は、個人に日々様々な情報が流れてきます。
※関連記事:『インフォコモンズ』
このような状況の中で如何に自分の頭の中を
整理するのか、というのは重要なポイントです。
頭の中を整理するためには、どのような方法が有用なのか、
本書で私が重要だと感じたのは、『目的意識』です。
《目的意識》
書籍やWebなどから様々な情報が得られますが、
すべてInputしようと思っても無理なのです。
そこで、重要になってくるのが『目的意識』です。
自分に必要な情報の基準が明確になっていないと、
すべての情報が有用に思えてきます。
情報の振り分けには、基準が必要なのです。
この基準は『目的意識』から生まれてきます。
自分に必要な情報の基準を持つことが整理につながります。
■感想
自分の効率性を見直すのに、適切な書籍です。
ただ、行動を通じて捻出した時間をどう使うかを
考えておかないと、せっかくの効率化も意味がありません。
石田さんも本書の中で
「その時間をどう使うかはあなた次第」
と、捻出した時間を無駄にしないようにと提言しています。
自分が実現したいゴールを始めに
明確にすることが無駄な時間を減らす鍵になると
痛感しました。
『行動管理』という2009年の個人目標を達成するためにも
本書の内容を実践していきます!
■編集後記
メディアマーカー始めました。
徐々に最新化していきます。
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コメント
長谷川さん、こんばんは。
ご紹介ありがとうございます。
この本、私が読んだのは結構前だったのですが、今改めて
記事を拝読して、実践できていないな、と反省(汗)。
今年もよろしくお願いします。
smoothさん、こんばんは!
コメントありがとうございます。
2009年が始まり、そろそろ10日になりますが、
私もまだまだ実践が足りないな~と
感じることが多い日々を過ごしています。
この本に書いてある内容を徐々にででも
実践に移していこうと思っています。
今年も宜しくお願いします。