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2006年11月26日

●「できる人」の時間の使い方 箱田 忠昭著

5分時間が空いた。さて、あなたは何をする?

「できる人」の時間の使い方~なぜか、「時間と心に余裕のある人」の技術と習慣~「できる人」の時間の使い方~なぜか、「時間と心に余裕のある人」の技術と習慣~
箱田 忠昭

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昼休み5分前に、仕事に区切りが付きました。
こんな状況になったとき、時間管理ができている人と
そうでない人との差がわかります。

   

時間管理ができている人は、「5分」「10分」という「すきま時間」に
やれることのリストを持っています。
例えば、
・メールの返信をする
・午後のスケジュールを見直す
・会議室の予約をとる
など、ちょっとした時間でやれることを管理しています。

これができていない人は、ふとした瞬間に
「あっ!あれやってない!」となります。

私はどちらかというと後者に属しています。
先日紹介した「時間の教科書」でも書きましたが、
まだまだ時間管理の修行が足りません。

本書では、「できる人」の時間術を目標管理術やプロセス管理術など
を交えながら紹介しています。

時間管理の基本は『今』何をするのかということ

本書の中で出てくるこの言葉には重みがあります。
「まぁ、いいや。今度にしよう」と先延ばしにしてしまう癖が
ある私には特に・・・。

「まぁ、いいや。」となりそうなときには、
「ステップイン・テクニック」というものが有効です。
これは、「最初の四分間を全力で行う」というもの。
簡単に言うと、先延ばしにしようとしていることを
「四分間」取り組んでみる。この「四分間」波に乗れる、
ということです。
いますぐにでも、実践可能なことですね。

本書には、著者が定義した様々な言葉があります。
例えば、
・「モケジフォの法則」
・「クリスマスツリー・マネジメント」
・「ステップイン・テクニック」
など。

事柄を要約した言葉を作れる人というのは、
本当にすごい人だと私は思います。

時間の迷路にはまっている人にお勧め。


☆目標と願望の違い
☆打つ手は無限
☆「居は気を映す」

お薦め度:★★★★★+「今」が大事!


書評後記
今年も残すところあと1ヶ月になりました。
今年の初めに立てた目標はほとんど達成できてません。
「来年こそは!」と言いたいところですが、
「今日(今)から」改めて目標達成に向け頑張ります。

マップ

できる人の時間の使いかた

2006年11月05日

●時間の教科書 おちまさと著

時間とは何か?を改めて考える

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毎日忙しく仕事をこなしていると、時間や曜日の感覚が
無くなっていきます。
そして「時間がない」が口癖になり「時間欠乏症」状態に
落ちていきます。

「時間は平等」とよく聞きますが、本当にそうでしょうか?
寝る時間は人により違いますし、同じ時間でも人によって
できる作業量や質が違います。

時間の使いかたが上手な人は、時間を効率的に使っています。
一度に2つのことを正確にこなしたり、ちょっとした
隙間時間を利用して、次々と作業をこなします。

本書は、正しい時間の捉え方、時間の操り方を教えてくれる
時間の達人になるための教科書です。
書いてあることは継続して実践することで効果が
でそうなものばかりです。

   

時間をうまく使うためのポイントは3つあります。
1.時間を巻く
 使用する時間の絶対量を減らす。
 例えば、作業の一部を誰か(自分より効率の良い人)に
 任せたりする。

2.時間をゆがめる
 時間の流れを変える。
 例えば、自分が出る必要の無い会議に出ない

3.時間を倍に使う
 1.と2.の組み合わせ

これらのポイントにタイムプライオリティ、PP/NSなどの
3種の神器を使うことで時間の達人へ近づけます。

時間というものは、「稼ぐ」ことはできるが、
「もうける」ことはできないという言葉が印象的でした。

自分の時間の使い方、捉え方を改めさせてくれる
一冊でした。


☆ 残りの寿命
☆ 時間のツケ
☆ スマートでなきゃ

お薦め度:★★★★☆+達人への道


書評後記
またもや前回更新から大分空きました。
本は読んでいるのですが、ネットをやる時間がありません。

今回の書籍を読んで「何を言っているんだ!」と
自分に言い聞かせました。

時間は作るもの。
「早朝起業」で松山さんもそう言っていました。


マップ
時間の教科書